Sachbearbeiter (m/w/d)
Beschreibung
Das Erzbistum Paderborn sucht für das Bildungs-und Exerzitienhaus St. Bonifatius in Winterberg-Elkeringhausen einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 17,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO.
Das Bildungs- und Exerzitienhaus St. Bonifatius ist eine Einrichtung des Erzbistums Paderborn. Das Haus bietet Wochenend- und Wochenkurse zu Themen aus den Bereichen Theologie, Psychologie, Lebenshilfe und Kommunikation an. Gastgruppen, die eigene Tagungen oder Seminare durchführen wollen, sowie einzelne Übernachtungsgäste können die gesamte Infrastruktur des Hauses nutzen. Dazu gehören Vollverpflegung aus der eigenen Küche, mehrere Tagungs- und Konferenzräume sowie 47 Ein- und Zweibettzimmer und ein Selbstversorgerhaus mit 30 Betten.
Ihre Aufgaben:
- Abwickeln der Beschaffung von Inventar, Büromaschinen, technischen Geräten, Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen sowie Beschaffen von Kursmaterial für den Bildungsbereich
- Wahrnehmen von Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Tagungshausleitung
- Führen der Barkasse sowie Vorbereiten und Unterstützen bei der Haushaltsplanung und Kurskalkulation
- Ansprechpartner sein für Gäste und Referent/innen sowie Entgegennehmen von Wünschen und Anregungen
- Durchführen der Belegung des Hauses sowie Einchecken und Auschecken der Gäste
- Erledigen von allgemeinen Rezeptionsaufgaben sowie Übernehmen administrativer Aufgaben
- Ausüben des Schließdienstes sowie Sicherstellen eines einladenden Frontofficebereichs
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
- Sie besitzen eine gut strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, die durch Engagement und Zuverlässigkeit abgerundet wird
- Sicheres und freundliches Auftreten in der Begegnung mit Gästen zeichnet Sie aus und Sie arbeiten gerne im Team
- Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick und freuen sich darauf, dem Bildungs- und Exerzitienhaus St. Bonifatius eine einladende Atmosphäre zu geben und können sich vorstellen, an einem Wochenende pro Monat zu arbeiten
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan sowie Zuschläge für die Arbeit an Samstagen, Sonntagen und an Feier- und Vorfesttagen
- Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.05.2024.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner
VerenaVollmer
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
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